ガイド 06家族・パートナー

家庭内稟議のテンプレート

家庭内稟議は、家族やパートナーに「これ、買っていい?」を稟議書の形で聞く、ちょっと楽しい決めごとです。品名・金額・理由・代わりになるものの4つがあれば成立します。下のテンプレートをコピーしてLINEで送るか、ポチまての「グループ」で決裁してもらいましょう。

更新 ・ ポチまて

家庭内稟議(購入稟議)とは

会社では、お金を使う前に「稟議書」を出して、上の人に承認してもらいます。それを家の中でやるのが家庭内稟議です。同棲中のカップル、夫婦、実家の家族、シェアハウスの仲間など、お金や部屋を共有している相手とやると便利です。

いいところは3つあります。

  • 書くだけで頭が整理される。 金額と理由を書くうちに、自分でも「これ、いる?」がわかってきます。
  • 相手が答えやすい。「ねえ、これ買っていい?」より、理由と代わりの案がそろっているほうが判断しやすい。
  • 言った・言わないにならない。 承認されたものは、堂々と買えます。

コピペで使えるテンプレート

下の文をコピーして、( )の中を書きかえて使ってください。LINEやメモアプリにそのまま貼れます。

テンプレート
【家庭内稟議書】
件名:(品名)購入の件
起案日:  年  月  日
起案者:(あなた)
決裁者:(家族・パートナー)

■品名:
■金額:    円(税込・送料込み)
■購入理由:
■使う場面・回数:
■代替案(買わない場合):
■決裁期限:  月  日  時まで

決裁:□承認 □却下 □条件つき承認(    )
決裁理由(ひとこと):

記入例はこんな感じです。

稟議書※例です
品名
ホットサンドメーカー
金額
3,980円
理由
朝ごはんを5分で作れるようになる。週3回は使う予定。

代替案フライパンで焼く(具がはみ出る)

承認されました。決裁の理由(例)

  • 承認週3回なら。ただし洗うのは起案者

もめないための運用ルール

家庭内稟議を続けるコツは、最初にゆるいルールを決めておくことです。たとえば、こんな感じ。

決めておくことルールの例
稟議が必要な金額1つ5,000円以上、または共有のお金から出すもの
決裁者共有のお金なら相手。みんなで使うものなら全員
決裁期限24時間。返事がなければ保留
却下されたら理由を直して再起案OK。同じ内容なら1か月あける
小さすぎる稟議大歓迎(ポテトのLサイズ330円でも)

※例です。家庭に合わせて変えてください。

大事なのは、却下にも一言の理由をつけること。「ダメ」だけだと角が立ちますが、「今月は旅行があるから、来月なら」なら、起案した側も納得しやすくなります。

ポチまての「グループ」で家庭内稟議をする

LINEのトークでやりとりしてもいいのですが、稟議がたまってくると「あれ、承認したっけ?」となりがちです。ポチまての「グループ」を使うと、家族や友だちだけで稟議を出しあえて、結果も残ります。

  1. ポチまてを開いて、LINEでログインする(無料)
  2. 「グループ」から「グループをつくる」。名前は20文字まで(例:家族の財務部)
  3. できたグループの番号(6文字)を、「LINEで招待」で家族やパートナーに送る
  4. 起案するときに、「どこに出す?」でそのグループを選ぶ
  5. 「決裁のしかた」を選んで、稟議を提出する

決裁のしかたは2つあります。

  • ひとりで決裁: 最初に押されたハンコで決まります。24時間たっても押されなければ保留。決裁者がひとりの家庭内稟議にぴったりです。
  • みんなで決裁: 時間(1〜24時間)か人数(3〜9人)で締め切って、多数決で決まります。シェアハウスや、家族みんなで使うものに。

グループに出した稟議は、メンバーだけが見られて、メンバーだけが決裁できます。広場には出ないので、家の中の話も気軽に書けます。なお、グループは決裁専用で、おしゃべりの機能はありません。

家庭内稟議を楽しく続けるコツ

  • 決裁する側も、ときどき起案する(一方通行にしない)
  • 承認されたら「購入報告」をする。使っている写真があると、なおよし
  • 却下された稟議の金額は、ポチまてでは「ポチまてで守ったお金」としてホームに貯まっていきます
  • 堅苦しくしすぎない。件名に「〜の件」とつけるだけで、ちょっと楽しくなります

決めかねている買い物そのものの考え方は、買うか迷ったときの決め方にまとめています。

よくある質問

夫婦やカップルでやると、けんかにならない?

「却下には一言の理由をつける」「決裁する側もときどき起案する」の2つを守ると、ギスギスしにくくなります。最初に、稟議が必要な金額のラインを決めておけば「こんなものまで?」というすれ違いも減ります。

稟議は、いくらから出せばいい?

家庭によって違います。「1つ5,000円以上」「共有のお金から出すもの」など、いっしょに決めておくのがおすすめです。もちろん、小さな買い物でも、迷ったら出してOKです。

紙とアプリ、どっちがいい?

どちらでも大丈夫です。紙なら冷蔵庫に貼っておけて、アプリなら外出先からでも決裁できます。ポチまてのグループなら結果が残るので「あれ、承認したっけ?」が起きにくくなります。

親に稟議を出してもいい?

もちろんです。実家暮らしで家のお金を使うときや、おこづかいの相談にも使えます。ポチまてのグループに家族を招待すれば、離れて暮らしていても決裁してもらえます。

会社の稟議書と同じ書き方でいい?

項目はほぼ同じですが、家庭内稟議はもっとゆるくてOKです。品名・金額・理由・代替案の4つがあれば十分。件名に「〜の件」とつけるだけで、ちょっと楽しくなります。

このテンプレートは自由に使っていい?

はい。コピーして、自由に書きかえて使ってください。